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关于做好2024年春季成人高等教育毕业生毕业及电子注册工作的通知

作者:韩笑 来源:原创 日期:2023年12月08日 10:53 人气: 

各二级学院、教学点:

为贯彻教育部、省教育厅关于成人高等教育学历证书电子注册的有关文件要求,进一步做好我校2024年春季成人高等教育毕业生毕业及电子注册工作,现就有关事项通知如下:

一、时间安排

(一)1211日下午5点前,各二级学院、教学点上报符合2024年春季成人高等教育毕业生毕业条件的学生名单。

(二)20231213日前,完成毕业生照片采集、比对审核工作,未按时完成采集工作的学生无法注册毕业。图像采集用于学历电子注册和毕业证书制作。图像采集方式详见bat365在线登录网站关于毕业生图像信息采集的通知。

(三)20231214日前, 各二级学院、教学点上报毕业生材料。

二、工作步骤

(一)毕业生照片采集

做好符合毕业条件的毕业生照片采集工作,采集工作以成功上传学信网为准,因各种原因采集失败请尽快重新采集,1214日人像比对材料上报省厅后,比对不通过的学生本次不予毕业。图像采集用于学历电子注册和毕业证书制作。须严格按照《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》的要求采集图像,采集照片时请勿自拍、避免采取美颜等技术化处理手段,务必确保采集的信息符合规范、准确无误。学生若没有按时采集图像,学信网人证比对及人像比对不通过的,则后续无法进行学历注册。若人像比对不通过,则会要求退回重拍。

(二)毕业生资格审核和信息核对

1、毕业生资格

因故未毕业的往届生

2、毕业生审核要求

毕业生学历电子注册事关学生的切身利益,各二级学院、教学点要充分认识到毕业生学历电子注册工作的重要性,加强组织领导、组建工作队伍,按要求保质保量完成毕业生信息核查和注册信息上报任务。如因各二级学院、教学点自身工作原因造成的毕业生信息错误、漏报或其他遗留问题,由各二级学院、教学点自行负责处理。

1)审核毕业生资格

审核学生身份、录取资格、实际就读情况、交费情况、教学计划完成等情况。

2)核实图像校验未通过毕业生数据

学信网对毕业生信息尤其是图像信息进行校验比对,比对通过的才可以正常注册,比对未通过的会下发名单给具体单位对其学生身份、录取资格、实际就读情况、照片准确性等进行核实,核实无误后提交学生前置学历证书、身份证高清版扫描件、在校学籍卡等材料。

3)核对毕业生电子注册信息

请各单位认真核对毕业生各项注册信息,项目包括:考生号、姓名、性别、身份证号、专业名称、学习层次、学习形式、电子照片等。

(三)材料报送

1、毕业生登记表

毕业生登记表是毕业生的档案材料之一,毕业生登记表中的各信息栏、自我鉴定以及各办学单位的评语必须认真填写,不得涂改。毕业生登记表报送审核后存入毕业生档案。

2、毕业生学籍卡

学籍卡是学生在校期间学习的重要依据,学习成绩不得弄虚作假,报送审核的学籍卡一式三份(继续教育学院、各二级学院与教学点、学生档案袋各一份)。

三、相关要求

请各单位严格按时间节点要求完成数据报送工作,同时将相关纸质材料报继续教育学院审核备案。各二级学院、教学点报送的毕业生学历注册信息要坚持“一人一档、过程留痕、全程监督”的原则,对各阶段工作都必须留下记录,确保可追溯、可复查。

未上报《毕业生登记表》和学籍卡者,不予办理毕业手续,不进行学信网学历注册。


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